Kiedy otrzymamy polecenie na wybranie odpowiedniego oprogramowania pod naszą firmę, przyjdzie nam się zetknąć zapewne z wieloma różnymi programami, które będą wydawać się idealne do naszej sytuacji, ale praktycznie mogą okazać się oporne i trudne do wykorzystania.
Jak założyć swój hotel nie popełniając błędów
Jak więc nie zgubić się wybierając, np. oprogramowanie dla gastronomii i podjąć właściwą decyzję? Z początku powinniśmy wyszukać strony internetowe, na których będziemy mogli poczytać wszelkie opinie osób, które korzystały już z takich narzędzi i wiedzą jak założyć własny hotel. W ten sposób będziemy mogli ograniczyć programy dla gastronomii do pewnej liczby, z którą będziemy mogli o wiele bardziej szczegółowo się zapoznać i przeanalizować ich całą ofertę. W takim wypadku zwracamy szczególną uwagę na posiadanie modułu POS, który umożliwi nam finalizowanie transakcji z naszymi klientami, oraz modułowe zarządzanie lokalem, gdzie możemy rozporządzać całą strukturą naszej restauracji, poprzez, np. ustawianie grafiku naszych pracowników, kontrolowanie stanu magazynu. Są to podstawowe rzeczy, które powinno posiadać oprogramowanie gastronomiczne, natomiast jest o wiele więcej dodatkowych możliwości i wyborów. Chodzi mi tutaj o graficzny interfejs interaktywny, na którym goście będą mogli zamawiać stoliki czy nawet dokonywać zamówień. Aby ułatwić pracę na zapleczu, dobrze byłoby posiadać automatyczne tworzenie raportów sprzedaży czy rozplanowywanie zamówień. Warto wybrać także program, który jest nadal rozwijany, gdyż jeśli pojawią się w przyszłości ciekawe dla nas moduły, to bez problemu będziemy mogli rozbudować już nasz aktualny program. Oprogramowanie dla hotelu powinno być bardziej rozbudowane i należy o wiele więcej uwagi przyłożyć do jego wyboru.
To wynika z tego, że musi on odnosić się do recepcji, wewnętrznej restauracji, magazynu czy administracji biurowej, łącząc te wszystkie elementy, aby wspólnie ze sobą działały.